Wyobraź sobie szkołę tańca, gdzie każdy dzień to ciągłe zmiany – nowe grupy, różni instruktorzy, dzieci i młodzież pełni energii. Zarządzanie takim miejscem to prawdziwa sztuka! Jeszcze trudniej, gdy trzeba śledzić obecność, zmiany w planach i koordynować pracę instruktorów w różnych miastach. Kiedyś trzeba było wszystko zapisywać, pamiętać o poprawkach i trzymać sterty notatek. Ale dzisiaj? Dzisiaj mamy Swiplo! I w tym wpisie przekonasz się, że to narzędzie zasługuje na uwagę bardziej, niż myślisz!
Co to jest Swiplo?
To aplikacja, która naprawdę ułatwia życie szkołom tańca, korepetytorom i innym placówkom. Wyobraź sobie, że zamiast wertować stosy dokumentów, możesz jednym kliknięciem sprawdzić obecność dzieci na zajęciach. A jeśli któryś instruktor utknął w korku i musi zmienić harmonogram? Żaden problem – wprowadzisz to w kilka sekund, a wszyscy uczestnicy zajęć dostaną powiadomienie na telefon.
Dla szkół, które działają na pełnych obrotach
Weźmy na przykład szkołę tańca, która prowadzi zajęcia w trzech różnych miastach. Przed Swiplo to było wyzwanie: instruktorzy musieli dzwonić, aby zgłaszać zmiany, a administratorzy trzymali rękę na pulsie, żeby nikt się nie zagubił w grafiku. Teraz, dzięki aplikacji, wszyscy mają dostęp do tego samego harmonogramu w jednym miejscu – i to bez zbędnego zamieszania. Kiedy jedna z instruktorek musiała nagle zmienić plan zajęć, cała zmiana była od razu widoczna, a rodzice dostali powiadomienie na swoich telefonach. Koniec z chaosem!
Lepszy kontakt z uczestnikami i rodzicami
Swiplo to również świetny sposób na kontakt z rodzicami dzieci uczestniczących w zajęciach. Przypomnienia o zajęciach, informacje o nieobecnościach czy zaległych opłatach? Wszystko to można załatwić bez zbędnych, niezręcznych telefonów i e-maili. Dzięki Swiplo liczba zapytań o terminy zajęć i płatności znacznie się zmniejsz – Twoi klienci wszystko będą mieć w swoich telefonach! Aplikacja automatycznie wysyła przypomnienia, a rodzice są spokojniejsi, bo mają wszystko pod ręką.
Oszczędność czasu i nerwów
Wszyscy wiemy, że czas to pieniądz – zwłaszcza w placówkach, gdzie każdy moment może być poświęcony na rozwijanie umiejętności dzieci. Dzięki Swiplo oszczędzasz mnóstwo czasu, który normalnie spędziłbyś na rozwiązywaniu problemów administracyjnych. Z Swiplo instruktorzy zyskują dodatkowe kilkanaście minut na każdych zajęciach, bo zamiast wypełniać listy obecności, po prostu klikając na ekranie telefonu. A co to oznacza? Więcej czasu na to, co naprawdę się liczy – na taniec, na pływanie, na pasję!
Raporty w apce – mniej papieru, większe bezpieczeństwo!
Znamy przypadek, w którym pewna szkoła miała nieprzyjemną sytuację – zalane biuro i zniszczone dokumenty. Na szczęście przeszli na Swiplo i od tego czasu wszystkie ważne informacje są bezpieczne! Już nikt nie musi się martwić o to, co stanie się z danymi w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń.
Z drugiej strony mniej wydruków, mniej chaosu – więcej cyfrowych rozwiązań! To idealne połączenie nowoczesności z ekologicznym podejściem. A co najważniejsze, korzystanie z aplikacji jest intuicyjne i przyjemne, dla instruktorów, jak i dla uczniów czy rodziców, którzy mogą mieć lepszy wgląd w postępy swoich dzieci.
Swiplo to po prostu narzędzie na miarę współczesnych potrzeb – takie, które pomaga uporządkować codzienność i sprawia, że wszystko działa płynnie. I choć tradycja ma swoje zalety, to jednak czasem dobrze jest zrobić krok naprzód i zobaczyć, jak wygląda przyszłość. W przypadku Swiplo – przyszłość jest na wyciągnięcie ręki. Zadzwoń do nas +48 507867671 lub wypełnij formularz na stronie i stwórz z nami własną aplikację opartą na systemie do zarządzania Swiplo!
Zajęcia dla dzieci w aplikacji Swiplo – zobacz DEMO