Pod koniec miesiąca widzisz wpływy ze sprzedaży karnetów. Osobno masz rozliczenia instruktorów, czynsz i pozostałe rachunki. Żeby ocenić wynik grupy, potrzebujesz zestawić przychód z kosztami jej prowadzenia.
Swiplo daje dane o zajęciach, karnetach i wynagrodzeniach. Możesz wykorzystać je do przeglądu grafiku, stawek i organizacji pracy recepcji. Zacznij od konkretnego pytania, na które chcesz znaleźć odpowiedź.
Sprawdź wynik grupy przed pozostałymi kosztami
Raport „Zajęcia i przychód” pokazuje przychód z karnetów i kart sportowych oraz koszt instruktora. Właściciel lub manager widzi wynik po odjęciu tego kosztu i marżę, w podziale na grupy oraz prowadzących. Możesz wybrać rozliczenie według opłaconej sprzedaży albo wykorzystanych wejść.
Wynik dotyczy zajęć po koszcie prowadzącego; czynsz, marketing i inne wydatki szkoły uwzględnij osobno. Porównuj okresy w tym samym trybie. Takie zestawienie pomoże Ci rozważyć zmianę liczby terminów czy ceny zajęć. Raporty Swiplo dostarczą danych o grupach do tej analizy.
Rozlicz instruktora na podstawie odbytych zajęć
Swiplo wylicza wynagrodzenie według ustawionej stawki. Może to być stawka godzinowa, za zajęcia, zależna od liczby obecnych albo stała kwota. Historia stawek ma daty obowiązywania, a zastępstwo rozliczane jest dla osoby, która faktycznie prowadziła zajęcia.
Rozliczenie przygotowuje właściciel lub manager. Przed jego zamknięciem sprawdź stawki, daty i raporty zajęć. Warto przejść przez przykładowy miesiąc, aby upewnić się, że wszystkie zastępstwa są wpisane przy właściwych osobach.
Sprawdzaj należności razem ze sprzedażą
Raport Dłużnicy pozwala właścicielowi lub managerowi sprawdzić, które opłaty są po terminie, i wybrać sprawy wymagające kontaktu. Szkoła może też włączyć automatyczne przypomnienia o zaległościach.
Płatności online przez własne konto szkoły u operatora dają klientowi sposób opłacenia należności. Ustal regularny moment sprawdzania raportu i osobę, która wyjaśnia pytania o wpłaty. Łatwiej wtedy utrzymać porządek w sprawach, które zespół ma jeszcze do zamknięcia.
Porównaj czas codziennej obsługi
Zapisz, ile pracy zajmuje Ci przygotowanie list, sprawdzenie wpłat i rozliczenie kadry przed zmianą sposobu pracy. Po wdrożeniu wróć do tych samych czynności. Porównanie pokaże, które zadania wykonujesz sprawniej, a gdzie warto poprawić organizację.
Frekwencja i raport sprzedaży karnetów pomogą Ci ocenić obłożenie grup. Planowanie finansów szkoły oprzyj na danych z systemu połączonych z własnym zestawieniem wydatków. Wyznacz termin kolejnego przeglądu, aby wrócić do podjętych decyzji i sprawdzić ich efekt.