Przygotowując zajęcia dla dzieci, ustalasz wiek i poziom grupy, program, prowadzącego oraz sposób kontaktu z rodzicami. Czytelny opis oferty, aktualny plan i jedno miejsce na pytania pomagają rodzinie przygotować się do pierwszej lekcji.
Zacznij od programu z instruktorem, a potem przejdź całą drogę rodzica: od poznania oferty do sprawdzenia planu i karnetu dziecka.
Dobierz program do uczestników
Hip-hop, balet czy zajęcia z elementami akrobatyki mogą być różnymi kierunkami oferty. Porozmawiaj z prowadzącym o wymaganiach grupy i sposobie wprowadzania nowych uczestników.
W opisie napisz, dla jakiego wieku i doświadczenia przygotowujesz zajęcia. Wyjaśnij, czym będzie zajmować się grupa, jak długo trwa spotkanie i co trzeba zabrać. Pytania o metodę prowadzenia i dobór ćwiczeń omów z osobą odpowiedzialną za program.
Zainteresowanie sprawdź rozmowami z obecnymi rodzicami lub osobami pytającymi o ofertę. Oddziel ich oczekiwania od rzeczywistych możliwości kadry i sali. Na początek możesz zaplanować pojedynczy warsztat zamiast całego cyklu.
Ułatw rodzicowi wybór terminu
W publicznym planie Swiplo rodzic może filtrować zajęcia według rodzaju, prowadzącego i miejsca. Pokaż więc terminy oraz nazwy grup tak, żeby dało się je rozpoznać bez dopytywania recepcji. Opis dla osoby początkującej powinien wyjaśniać, czego dotyczy oferta.
Rodzic ma w portalu i aplikacji plan dziecka, historię obecności, karnety oraz należności. Może wrócić do tych informacji przed kolejnym spotkaniem, sprawdzić salę i przygotować się do opłacenia następnego okresu.
Ustal miejsce na pytania i wiadomości grupy
Sprawy zapisów, płatności i organizacji możesz kierować do skrzynki „Szkoła”. Czat grupy służy rozmowom albo ogłoszeniom dla jej uczestników. Rodzic wie wtedy, gdzie wrócić do ustaleń, a recepcja może odpowiedzieć w miejscu przeznaczonym na sprawy szkoły.
Nową ofertę możesz pokazać jako aktualność w portalu i aplikacji. Dobierając sposób przekazania wiadomości rodzinom, sprawdź zasady powiadomień w Swiplo.
Sprawdź organizację po pierwszych spotkaniach
Instruktor odnotowuje obecność na swoich zajęciach, a rodzic może później zobaczyć historię w portalu lub aplikacji. Sprawdź z recepcją, czy osoby zapisane odnalazły właściwą grupę i czy pytania trafiają do ustalonego miejsca.
O samym programie porozmawiaj z instruktorem i rodzicami. Zestaw frekwencję z ich uwagami i zapytaj, co pomaga dzieciom regularnie uczestniczyć w zajęciach. Na tej podstawie możesz poprawić opis oferty, godziny albo sposób komunikacji. Dane o obecności i rozmowy z rodzinami uzupełniają się przy planowaniu kolejnych spotkań.