„Przepraszam, ale ta sala jest już zajęta…” Każdy, kto prowadzi szkołę tańca, zna ten moment, kiedy coś idzie nie tak. „Byłam gotowa na zajęcia – grupa czekała, wszyscy przebrani, a w sali… zupełnie inna lekcja. W tym momencie nie wiedziałam, czy bardziej przepraszać klientów, czy tłumaczyć instruktorowi, że coś poszło nie tak z grafikiem” – wspomina właścicielka małej szkoły tańca. Błąd w rezerwacji sali to nie jest drobne potknięcie. To chwile nerwowości, zdenerwowani klienci i instruktorzy, którzy próbują znaleźć rozwiązanie „na szybko”. W takich momentach rodzi się frustracja, która odbija się na atmosferze i na reputacji szkoły.
Rytm bez zakłóceń – jak Swiplo porządkuje codzienność
Dla właścicieli szkół, którym czasem się zdarzają takie niespodzianki w grafiku punktem zwrotnym było wprowadzenie Swiplo – aplikacji stworzonej z myślą o miejscach, w których każdy dzień opiera się na dobrze skoordynowanym planie. „Byłam już tak zmęczona ciągłym poprawianiem grafiku, że zdecydowałam się spróbować. I to była najlepsza decyzja” – mówi z uśmiechem jedna z użytkowniczek aplikacji. Swiplo pozwala na pełną kontrolę nad harmonogramem zajęć, salami i instruktorami. Zamiast godzinami poprawiać ręczne zapisy w Excelu, klientka zaczęła korzystać z funkcji, które zrobiły to za nią. Automatyczne przypomnienia dla klientów – koniec z zapomnianymi zajęciami i telefonami z pytaniem „Czy dziś na pewno jest lekcja?” Każda sala ma swój przypisany czas, a żadne grupy nie nakładają się na siebie, a kiedy odwoła zajęcia, system automatycznie aktualizuje grafik, a Anna może skupić się na prowadzeniu szkoły, zamiast na poprawianiu błędów.
Powrót do radości
„Największą różnicę zauważyłam w relacjach z klientami” – opowiada klientka. „Przestali dostawać sprzeczne informacje, wiedzą dokładnie, gdzie i kiedy odbywają się zajęcia. To daje im poczucie bezpieczeństwa i zaufanie do naszej szkoły. A ja mogę wreszcie skupić się na tym, co kocham – prowadzeniu lekcji”. Zorganizowany harmonogram to także większy komfort dla instruktorów. „Kiedy wiesz, że Twoje zajęcia nie kolidują z innymi, że każda sala jest dostępna w wyznaczonym czasie, pracuje się spokojniej. To ma ogromny wpływ na atmosferę w szkole” – dodaje.
Każdy taniec zaczyna się od dobrego planu
Jako założyciele naszej apki do zarządzania wiemy, że idealny harmonogram to nie luksus, a podstawa dobrze działającej szkoły tańca. To narzędzie, które wprowadza harmonię tam, gdzie wcześniej panował chaos. „Dziś moja szkoła działa jak dobrze zgrany zespół taneczny. Wszystko jest na swoim miejscu, klienci są zadowoleni, a ja w końcu mogę cieszyć się tym, co robię. Bo szkoła tańca to coś więcej niż biznes – to miejsce, gdzie spełniają się marzenia. A Swiplo pomaga nam te marzenia realizować” – kończy z dumą.
Wypróbuj Swiplo za darmo przez 14 dni i odkryj, jak proste może być zarządzanie Twoją szkołą tańca, pływania czy inną pasją! Pożegnaj chaos i powitaj harmonię – planuj zajęcia, monitoruj obecności i miej wszystko w jednym miejscu. Swiplo to Twój sprzymierzeniec w codziennych wyzwaniach! Więcej czasu dla siebie, więcej uwagi dla uczniów, więcej porządku na co dzień. Jesteś gotowy na rewolucję w swojej szkole? Sprawdź, jak działa Swiplo, i przekonaj się, że może być jeszcze łatwiej! Wypełnij formularz na naszej stronie www.swiplo.pl i dowiedz się więcej!
Czas na nowe porządki 🙂