Z pozoru, prowadzenie szkoły tańca jest proste i przyjemne. I może takie być pod warunkiem, że przyłożysz się do kilku elementów już na samym początku tej drogi. Ustalanie grafiku w szkole tańca to ważny element organizacji i planowania. Wracamy tu do podstaw prowadzenia działalności i celów, jakie jej przyświecają. Określ, jakie cele chcesz osiągnąć poprzez szkołę tańca (np. nauka podstawowych kroków, przygotowanie do konkursów, poprawa kondycji fizycznej, przygotowanie do występów, a może po prostu zajęcia zgodne z obecnie panującymi trendami). To pomoże określić rodzaj zajęć i grupy docelowe.
Budując grafik dla szkoły tańca weź pod uwagę te elementy:
- Podziel uczestników na grupy według poziomu zaawansowania, aby zapewnić odpowiednie wyzwanie dla każdej grupy. To samo dotyczy grup wiekowych. Zajęcia dla młodzieży wymagają przecież innego zaangażowania niż te dla osób dorosłych lub seniorów.
- Nie ma się co oszukiwać. Twoi trenerzy najprawdopodobniej pracują również w innych miejscach i planując grafik musisz uwzględnić ich dyspozycję. Sprawdź, kiedy są dostępne sale do konkretnego tańca. Upewnij się, że Twój grafik spina te harmonogramy.
- Zorientuj się, kiedy uczniowie są najbardziej dostępni. Często sesje wieczorne lub weekendowe mogą być bardziej atrakcyjne dla osób dorosłych, a młodzież chętnie jest na zajęciach tuż po szkole, jeżeli Twoja lokalizacja temu sprzyja. Warto również zostawić czas na krótkie przerwy między zajęciami, aby uczestnicy mogli odpocząć, napić się wody czy skonsultować się z instruktorem.
- Jeżeli jeszcze nie znasz swoich kursantów, wprowadź dużą różnorodność aby zbadać, które zajęcia będą cieszyły się wystarczającym zainteresowaniem.
- Ważną rzeczą jest elastyczność. Upewnij się, że uczniowie i ich rodzice są informowani o grafiku z odpowiednim wyprzedzeniem. Wykorzystaj do tego komunikację online, na przykład poprzez stronę internetową, e-maile, powiadomienia push czy grupy na platformach społecznościowych.
- Regularnie zbieraj opinie od uczniów i instruktorów w celu oceny efektywności grafiku. Jeśli coś wymaga poprawy, bądź gotów na dostosowania.
Sporo tego, prawda? Budując grafik dla naszej pierwszej szkoły tańca też się mierzyliśmy z takim wyzwaniem, więc tworząc platformę do obsługi szkół tańca uwzględniliśmy każdy z tych punktów, by znacznie łatwiej było Ci zaplanować grafik, rozpisać dyspozycyjność trenerów, rozlokować ich w salach, poinformować kursantów o zajęciach, a na koniec wszystko policzyć i rozliczyć. Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest elastyczność i gotowość do dostosowywania się do zmieniających się potrzeb i warunków. Nasza aplikacja jest najlepszym tego odzwierciedleniem. Możesz wypróbować ją przez 14 dni całkowicie za darmo, bez zobowiązań. Nasi specjaliści chętnie porozmawiają i udostępnią Ci dostęp do platformy DEMO. A wszystko po to, aby kultura tańca mogła się szerzyć bez przeszkód! Zapraszamy również na nasze social media.