Zeszyt obecności został w drugiej sali.
W panelu zaznaczasz obecność i rozliczasz wejście z pasującego karnetu. Listę obecności masz też w apce.
Wiesz, kto przychodzi i kto zapłacił.
Plan zajęć, zapisy, karnety i komunikator ze szkołą w jednym panelu. Swiplo dla szkół i klubów prowadzących zajęcia dodatkowe.
199 zł brutto miesięcznie, bez limitu uczniów. Apka w cenie.161,79 zł netto + VAT
Znasz to z codziennej pracy?
Obecności w zeszycie, płatności w Excelu i wiadomości na prywatnym telefonie.
W Excelu znów sprawdzasz, kto zapłacił.
Należności i raport dłużników masz w panelu. List o zaległości wyślesz jednym kliknięciem.
Ważna informacja zginęła na grupie WhatsApp.
Rodzice i kadra piszą na czacie grupy w Swiplo. Może służyć rozmowie albo samym ogłoszeniom. Apka powiadamia o nowych wiadomościach.
Rodzic pisze o 22:00 na prywatny numer instruktora.
Rodzic pisze do skrzynki „Szkoła” albo swojego prowadzącego w Swiplo, zamiast na prywatny numer. Dla skrzynki szkoły ustawisz godziny odpowiadania i automatyczną odpowiedź.
Nowe Swiplo, oparte na doświadczeniu szkół
Swiplo 2.0 zbudowaliśmy od nowa na podstawie uwag szkół, które pracowały na pierwszej wersji.
Swiplo tworzy Radosław Michalak, który od lat prowadzi Szkołę Tańca Cubana. System powstaje w prawdziwej szkole i na co dzień pracują w nim recepcja, instruktorzy i rodzice.
Sprawy szkoły w jednym panelu
Od pierwszego zapisu po rozliczenie zajęć.
Plan i zapisy
Udostępnij dynamiczny plan zajęć pod adresem szkoły albo wklej go na swoją stronę. Klient wybiera rodzaj zajęć, prowadzącego i lokalizację. Widzi zajęcia, które go interesują. Zapisuje się o dowolnej porze.
- Konto powstaje przy zapisie; można skorzystać z Google lub Apple.
- Dodajesz własne dokumenty, np. regulamin zajęć, i wybierasz, które są wymagane przy zapisach online. System zapisuje akceptację wraz z wersją dokumentu.
- Prowadzisz listę rezerwową.
Komunikacja
Rodzice, kadra i szkoła rozmawiają w Swiplo. Rodzic pisze do skrzynki „Szkoła” albo swojego prowadzącego, bez prywatnych numerów telefonu. Dla skrzynki szkoły ustalasz godziny odpowiadania i treść automatycznej odpowiedzi.
- Czat grupy zastępuje grupę na WhatsAppie. Działa jako dyskusja albo same ogłoszenia. W wiadomościach możesz dodawać załączniki.
- E-mail i SMS do grupy wysyłasz z podglądem odbiorców. SMS-y korzystają z Twojego konta w SerwerSMS.
- Publikujesz aktualności. Apka powiadamia o nowych wiadomościach.
Obecności i karnety
W panelu zaznaczasz obecność i rozliczasz wejście z pasującego karnetu. W apce możesz też odbić wejście skanerem kodu QR. Instruktor korzysta ze skanera po nadaniu uprawnienia.
- Karnety na wejścia, miesięczne i open sprzedajesz w recepcji i w apce.
- Klient kupuje karnet na następny miesiąc w portalu, a recepcja sprzedaje go z wyprzedzeniem.
- Klient był na zajęciach bez karnetu i kupił go później? Przy sprzedaży możesz zaliczyć te zajęcia na nowy karnet, w granicach jego ważności i puli wejść.
- Przy kartach sportowych odnotujesz wejście, dopłatę i sprawdzisz raport.
Płatności
Podłącz do dwóch aktywnych kont szkoły w Przelewy24 lub PayU. Dla każdej grupy zajęć wybierasz, na które konto mają trafiać płatności. Pieniądze trafiają bezpośrednio do szkoły. Swiplo nie pośredniczy w płatnościach i nie pobiera od nich prowizji.
- Sprawdzisz należności i raport dłużników. List o zaległości wyślesz jednym kliknięciem.
- Przed włączeniem automatycznego naliczania zobaczysz, co zostanie naliczone.
Prowizję operatora płatności rozliczasz według własnej umowy.
Umowy
Przygotuj umowy z szablonu dla całej grupy naraz. Klient akceptuje je w portalu; może też złożyć wypowiedzenie lub odstąpienie.
Raport umów pokazuje prognozę przychodu.
Wydarzenia
Warsztaty, obozy i półkolonie mają formularz zapisu i płatność online. Uczestnik może zapisać się na wydarzenie także bez konta.
Sale
Kalendarz rezerwacji pomaga sprawdzić dostępność sal i wykryć kolizje terminów. W Swiplo rozliczysz również wynajem.
Kadra i raporty
Właściciel, manager, recepcja i instruktor pracują z przypisanymi rolami. Instruktor widzi tylko swoje grupy.
- Zapisujesz stawki i historię podwyżek, wyliczasz wypłaty.
- W wybranym okresie porównasz przychód grupy z wyliczonym kosztem instruktora. Zobaczysz wynik po odjęciu tego kosztu.
- Korzystasz z dashboardu, raportów zajęć, karnetów i kart sportowych oraz historii operacji.
Szkoła pod ręką, także po zajęciach
Rodzic lub uczestnik zapisuje się na zajęcia, płaci, sprawdza karnet z kodem QR i pisze do szkoły. Może korzystać z portalu albo bezpłatnej Swiplo App na iOS i Androidzie.
Na iPhonie karnet można dodać do Apple Wallet. Apka jest dostępna po polsku i po angielsku.
Kalendarz rodzica i uczestnika
W apce widzisz własne zajęcia i zajęcia dzieci: terminy, godziny i miejsce. Kalendarz oznacza dni wolne i odwołane z ich powodu zajęcia.
Możesz też dodać subskrypcję zajęć do kalendarza telefonu. Zmiany, także odwołania, pojawiają się po odświeżeniu subskrypcji przez aplikację kalendarza.
Dziecko i karnet na kolejny miesiąc
W portalu rodzic sam dodaje profil dziecka i może kupić karnet na następny miesiąc. W aplikacji te dwie funkcje będą dostępne wkrótce.
Apka dla kadry
Instruktor odhacza obecność na swoich zajęciach, sprawdza ważność karnetów i rezerwuje sale z telefonu. Recepcja, manager i właściciel mogą również sprzedawać karnety w apce.
Ty decydujesz o dostępie do szkoły
Wiadomości, załączniki i klucze płatności są szyfrowane. Wejście zespołu Swiplo do danych Twojej szkoły w ramach wsparcia wymaga Twojej zgody (wniosek i kod PIN) i jest zapisywane. Dostęp techniczny potrzebny do bezpieczeństwa, usuwania błędów i kontroli poprawności działania systemu jest ograniczony do niezbędnego zakresu, rejestrowany i opisany w umowie powierzenia.
Swiplo przechowuje historię zgód i wersji dokumentów. Klient sam zleca usunięcie konta i ma 14 dni na zmianę zdania. Zasady przetwarzania danych szkoły określa umowa powierzenia.
Swiplo. Wszystko w jednej cenie.
Bez limitu uczniów, lokalizacji i kadry. Apka w cenie. Zacznij od 14 dni za darmo.
Cennik obowiązuje od
Miesięcznie
199 zł brutto / miesiąc161,79 zł netto + VAT
Bez zobowiązań. Rezygnacja w każdej chwili ze skutkiem na koniec opłaconego okresu.
Załóż konto · 14 dni za darmoRocznie
1 990 zł brutto / rok1 617,89 zł netto + VAT
12 miesięcy, płatne z góry. Płacisz za sezon, wakacje w cenie. Dwa miesiące gratis względem płatności miesięcznej.
Załóż konto · 14 dni za darmoPo stronie szkoły pozostają SMS-y przez własne konto w SerwerSMS oraz prowizje operatora płatności wynikające z własnej umowy. Wykonanie i utrzymanie strony internetowej to osobna usługa.
Strona szkoły z planem i zapisami online
Przygotujemy stronę dla Twojej szkoły. Jeśli korzystasz ze Swiplo, plan zajęć i zapisy online są wbudowane w stronę.
Szkoły korzystające ze Swiplo płacą niższą cenę za wykonanie strony. Utrzymanie kosztuje tyle samo dla wszystkich.
| Usługa | Standardowo | Dla szkół korzystających ze Swiplo |
|---|---|---|
| LandingWszystko na jednej stronie | 1 390 zł brutto1 130,08 zł netto + VAT 23% | 990 zł brutto804,88 zł netto + VAT 23% |
| Strona prostaDo 6 podstron | 2 790 zł brutto2 268,29 zł netto + VAT 23% | 1 990 zł brutto1 617,89 zł netto + VAT 23% |
| Strona rozbudowanaWycena indywidualna | od 5 590 zł bruttood 4 544,72 zł netto + VAT 23% | od 3 990 zł bruttood 3 243,90 zł netto + VAT 23% |
| Utrzymanie stronyHosting, SSL, aktualizacje i drobne zmiany | Jedna cena dla wszystkich499 zł brutto / rok405,69 zł netto + VAT 23% | |
Rejestr
Nasz osobny program do e-faktur w KSeF dla firm B2B.
Wkrótce.
Do końca 2026 roku
- podłączenie Fakturowni
- bilans działalności
- obsługa sklepiku
- wgrywanie wyciągów bankowych
- asystent AI i wirtualna recepcja
Nowe funkcje trafiają do abonamentu bez dopłat. Wyjątkiem będzie asystent AI i wirtualna recepcja, dostępne jako płatny dodatek.
Pytania przed startem
Dla jakich szkół jest Swiplo?
Dla organizatorów zajęć dodatkowych: tańca, sportu, pływania, sztuk walki, języków, muzyki, plastyki i robotyki.
Czy cena zależy od liczby uczniów?
Nie. Abonament obejmuje uczniów, lokalizacje i kadrę bez limitu. Swiplo App dla rodziców i uczestników jest w cenie.
Jak płacę za Swiplo?
Co miesiąc albo raz w roku, na podstawie faktury VAT, która trafia też do KSeF. Płatność przelewem; płatność kartą wkrótce.
Czy mogę zrezygnować?
Z planu miesięcznego możesz zrezygnować w każdej chwili, ze skutkiem na koniec opłaconego miesiąca. Plan roczny obowiązuje 12 miesięcy.
Jak mogę sprawdzić Swiplo przed zakupem?
Wejdź do demo. Bez zakładania konta zobaczysz panel właściciela, recepcji, instruktora i rodzica na przykładowej szkole. Załóż konto · 14 dni za darmo.
Czy Swiplo pobiera prowizję od wpłat?
Nie. Korzystasz z własnego konta w Przelewy24 albo PayU. Pieniądze trafiają bezpośrednio do szkoły, a prowizję operatora rozliczasz według własnej umowy.
Czy umieszczę plan zajęć na swojej obecnej stronie?
Tak. Publiczny plan zajęć z filtrami możesz wkleić na stronę szkoły. Zapisy online są dostępne całą dobę.
Czy rodzice muszą instalować aplikację?
Mogą korzystać z portalu. Bezpłatna Swiplo App jest dodatkowo dostępna na iOS i Androidzie. Na iPhonie karnet można dodać do Apple Wallet.
Czy przeniosę listę uczniów z Excela?
Tak. Importujesz uczniów z Excela lub pliku CSV. Przed importem sprawdzasz podgląd; wykonany import możesz cofnąć. W konfiguracji pomagają kreator i pomoc w panelu.
Czy mogę mieć kilka lokalizacji?
Tak. Lokalizacje, sale i kadra bez limitu, bez dopłat.
Czy na warsztaty można zapisać się bez konta?
Tak. Warsztaty, obozy i półkolonie mogą mieć formularz zapisu i płatność online, także bez zakładania konta.
Co widzi instruktor?
Instruktor widzi tylko swoje grupy. Swiplo ma również role właściciela, managera i recepcji.
Zobaczmy, jak Swiplo pasuje do Twojej szkoły
Napisz lub zadzwoń. Pokażemy Ci system i odpowiemy na pytania o Twoje zajęcia.